Passion for Heroes

Datenschutzhinweise zur Aktion

WM-Ball Aktion 2026

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Diese Hinweise ergänzen die allgemeine Datenschutzerklärung der Luxor Solar GmbH und beziehen sich speziell auf die Teilnahme an der „Passion for Heroes – WM-Ball Aktion 2026".

1. Verantwortlicher

Luxor Solar GmbH, [Anschrift gemäß Impressum eintragen], Stuttgart.
E-Mail: info@luxor-solar.com.
Datenschutzbeauftragte/r: [Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte/r eintragen].

2. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Durchführung und Prüfung Ihrer Teilnahme an der Aktion: Abgleich Ihrer Teilnahmeberechtigung, Entgegennahme und Prüfung der eingereichten Kaufrechnung sowie die Zuteilung des Aktionsgutscheins.

3. Verarbeitete Daten

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung zur Abwicklung der Aktion erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher bzw. vertragsähnlicher Maßnahmen im Rahmen des Teilnahmeverhältnisses). Den Upload der Rechnung und die damit verbundene Verarbeitung stützen wir zusätzlich auf Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular erteilen. Die Verarbeitung technischer Sicherheitsdaten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Empfänger

Ihre Daten werden innerhalb der Luxor Solar GmbH zur Aktionsprüfung verarbeitet. Eingebundene Dienstleister (z. B. Hosting) verarbeiten Daten ausschließlich weisungsgebunden auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung an Dritte zu eigenen Zwecken findet nicht statt.

6. Serverstandort

Die Verarbeitung und Speicherung erfolgt auf Servern in Deutschland. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

7. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Hochgeladene Dateien werden automatisiert auf Schadsoftware geprüft und außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs gespeichert. Als infiziert oder ungeeignet erkannte Dateien werden umgehend gelöscht.

8. Speicherdauer / Löschung

Wir speichern Ihre Aktionsdaten nur so lange, wie es für die Prüfung und Abwicklung erforderlich ist, längstens bis [Löschfrist eintragen, z. B. drei Monate nach Aktionsende / 31.10.2026]. Danach werden die Daten und die hochgeladene Rechnung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; in diesem Fall können wir Ihre Teilnahme nicht weiter berücksichtigen. Wenden Sie sich hierzu an info@luxor-solar.com. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, für uns [zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg].

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